Als wir Christian Ferreira, Gründer und CEO von Procurement Sciences*, trafen, waren wir sofort beeindruckt von seiner einzigartigen Mischung aus Erfahrung als Veteran des US Marine Corps, einem starken technischen Hintergrund und einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen der öffentlichen Auftragsvergabebranche. Christians beruflicher Werdegang, der von Software bis zur Business Development beim Technologieunternehmen IDEMIA reicht, verschaffte ihm Einblicke aus erster Hand in den mühsamen Prozess der Beschaffung und Angebotsabgabe für Regierungsaufträge.

Angebots- und Geschäftsentwicklungsteams spielen für die Entdeckung und Nutzung von Umsatzmöglichkeiten für Regierungsauftragnehmer eine entscheidende Rolle. Allein die Angebotsermittlung erweist sich als mühsam, da es nicht ausreicht, in einer Vielzahl von staatlichen Datenquellen qualifizierte Möglichkeiten zu finden; die Teams müssen die Angebote mit der größten Gewinnchance (pWin) priorisieren und gleichzeitig die größten Umsatzchancen optimieren.

Von dort aus verbringen die Teams Wochen oder Monate damit, die Anforderungen von Angebotsanfragen (RFP) zu analysieren, den Inhalt früherer Angebote zusammenzufügen, neue Marktforschung zu betreiben, lange Angebote manuell zu schreiben und Konformitätskästchen sorgfältig zu überprüfen, um eine Selbstdisqualifikation zu vermeiden. Dieser komplizierte Prozess benachteiligt kleine Unternehmen erheblich und behindert die Effizienz und das Wachstum selbst der größten Auftragnehmer.

Procurement Sciences verändert das Paradigma. Durch die Kombination umfassender Workflow-Expertise mit der Leistungsstärke großer Sprachmodelle (LLMs) haben Christian und sein Team eine End-to-End-Plattform entwickelt, die die Billionen Dollar schwere Branche der staatlichen Auftragsvergabe revolutioniert. Die KI-gestützte Tool-Suite des Unternehmens automatisiert den gesamten Lebenszyklus staatlicher Auftragsvergaben und ermöglicht es Unternehmen, relevante Möglichkeiten zu entdecken, maßgeschneiderte Angebotsinhalte zu erstellen, das Wettbewerbsumfeld zu analysieren, ihre Pipeline zu verwalten und die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen – und zwar bis zu zehnmal schneller als mit herkömmlichen, manuellen Methoden.

Der Wert ist klar. In nur etwas mehr als einem Jahr seit der Markteinführung hat Procurement Sciences über 80 Kunden – von Fortune 500-Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt- und Rüstungsbranche bis hin zu kleinen Unternehmen aller Branchen – dabei unterstützt, intelligenter zu arbeiten und mehr zu gewinnen.

Und aus Kundensicht sprechen die Ergebnisse für sich:

„Wir haben das Angebotsvolumen verdoppelt, die Teamgröße jedoch gleich behalten. 70–80 % der Wörter in diesen Einsendungen wurden von der KI generiert.“

„Eine Aufgabe, die normalerweise zwei Wochen dauert, dauert jetzt nur noch vier Stunden.“

„Unser pWin lag historisch bei 35 %. Bei PSci sind es 50 %.“

„Das ist für alle gleichermaßen wertvoll. Auf Landes-, Bundes- und lokaler Ebene. Die FARs und die DFARs. Alle."

Wir freuen uns riesig, Christian und das Procurement Sciences-Team auf ihrem Weg zu Partner , die Macht der KI in die Welt der öffentlichen Auftragsvergabe zu bringen. Durch ihre Arbeit steigern sie nicht nur die Effizienz und das Wachstum der größten US-Regierungsauftragnehmer, sondern tragen auch dazu bei, die Wettbewerbsbedingungen für kleine Unternehmen zu verbessern, die unserer Regierung und den Gemeinden im ganzen Land dienen möchten. Es ist uns eine Ehre, Teil dieser Reise zu sein.